İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanları

1.) Yönetici Asistanı Ofis Asistanı
1

Yönetici Asistanı Ofis Asistanı

Sonraki ilana geç

İstanbul Avrupa Yakası / Yenibosna bölgesinde bulunan Starcıty Avm 'mizin yönetim kadrosunda görevlendirmek üzere ''Ofis Asistanı / Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.​

• ( Haftasonu bir gün izin kullanılacaktır.)
• Gelen telefonların karşılanması ve telefon trafiğinin koordine edilmesi,
• Gelen – giden kargo/kurye, evrak takibinin yapılması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
• Toplantı vs organizasyonlarının yapılması ve takibi,
• Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması, arşivlenmesi),
• Faturaların ve giderlerin takibi, satın alma taleplerinin açılması,
• Bağlı olduğu birime raporlamaların yapılması,
• Diğer birimler ile gerekli bilgi akışlarının gerçekleştirilmesi,
• İç ve dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılaması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması,
• Ofisin genel düzenin sağlanması, işleyişin takibi ve yönetiminin yapılması.
• Gerektiğinde ( izin , hastalık vb .) danışma elemanlarının yerine geçici olarak görev alınması.

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
• Diksiyonu düzgün
• Şirket içi organizasyon yeteneği olan,
• İkili diyalogları gelişmiş
• Üst düzey yöneticimizi ve ofisi asiste edebilecek,
• İletişim becerisi yüksek,
• Prezantabl ve güler yüzlü,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, zaman yönetimi becerisi olan,
• Benzer bir pozisyonda deneyimi olan,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
• Tercihen ön muhasebe bilgisi bulunan,
• İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,

Çalışma Yeri : İstanbul

Firma : Meetrooms Bina ve Ofis Yönetimi

İlan : Bölüm Asistanı,Ofis Görevlisi,Sekreter,Yönetici Asistanı

Tarih : 2019-01-14

Başvuru : Başvur

---