İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanları

1.) Yönetici Asistanı Ofis Asistanı
1

Yönetici Asistanı Ofis Asistanı

Sonraki ilana geç

İstanbul Avrupa Yakası / Yenibosna bölgesinde bulunan Starcıty Avm 'mizin yönetim kadrosunda görevlendirmek üzere ''Ofis Asistanı / Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.​

  • ( Haftasonu bir gün izin kullanılacaktır.)
  • Gelen telefonların karşılanması ve telefon trafiğinin koordine edilmesi,
  • Gelen – giden kargo/kurye, evrak takibinin yapılması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
  • Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
  • Toplantı vs organizasyonlarının yapılması ve takibi,
  • Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması, arşivlenmesi),
  • Faturaların ve giderlerin takibi, satın alma taleplerinin açılması,
  • Bağlı olduğu birime raporlamaların yapılması,
  • Diğer birimler ile gerekli bilgi akışlarının gerçekleştirilmesi,
  • İç ve dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılaması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
  • Talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması,
  • Ofisin genel düzenin sağlanması, işleyişin takibi ve yönetiminin yapılması.
  • Gerektiğinde ( izin , hastalık vb .) danışma elemanlarının yerine geçici olarak görev alınması.
  • Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
  • Diksiyonu düzgün
  • Şirket içi organizasyon yeteneği olan,
  • İkili diyalogları gelişmiş
  • Üst düzey yöneticimizi ve ofisi asiste edebilecek,
  • İletişim becerisi yüksek,
  • Prezantabl ve güler yüzlü,
  • Dış görünüşüne önem veren,
  • Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
  • Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Takım çalışmasına yatkın, zaman yönetimi becerisi olan,
  • Benzer bir pozisyonda deneyimi olan,
  • Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
  • Tercihen ön muhasebe bilgisi bulunan,
  • İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,

Çalışma Yeri : İstanbul

Firma : Meetrooms Bina ve Ofis Yönetimi

İlan : Bölüm Asistanı,Ofis Görevlisi,Sekreter,Yönetici Asistanı

Tarih : 2019-01-14

Başvuru : Başvur


İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanlarından haberdar ol

İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanları geldiğinde email ile hemen haberdar olmak için ilan habercisine kayıt olun.

Yorum Gönderin

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir