1.) Yönetici Asistanı Ofis Asistanı
1
Yönetici Asistanı Ofis Asistanı
İstanbul Avrupa Yakası / Yenibosna bölgesinde bulunan Starcıty Avm 'mizin yönetim kadrosunda görevlendirmek üzere ''Ofis Asistanı / Yönetici Asistanı'' arayışımız bulunmaktadır.
- ( Haftasonu bir gün izin kullanılacaktır.)
- Gelen telefonların karşılanması ve telefon trafiğinin koordine edilmesi,
- Gelen – giden kargo/kurye, evrak takibinin yapılması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Departman yöneticilerine asistanlık hizmetinin sağlanması,
- Toplantı vs organizasyonlarının yapılması ve takibi,
- Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması, arşivlenmesi),
- Faturaların ve giderlerin takibi, satın alma taleplerinin açılması,
- Bağlı olduğu birime raporlamaların yapılması,
- Diğer birimler ile gerekli bilgi akışlarının gerçekleştirilmesi,
- İç ve dış yazışma süreçlerinin yönetilmesi,
- Gelen misafirlerin karşılaması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
- Talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması,
- Ofisin genel düzenin sağlanması, işleyişin takibi ve yönetiminin yapılması.
- Gerektiğinde ( izin , hastalık vb .) danışma elemanlarının yerine geçici olarak görev alınması.
- Ön Lisans veya Üniversite mezunu,
- Diksiyonu düzgün
- Şirket içi organizasyon yeteneği olan,
- İkili diyalogları gelişmiş
- Üst düzey yöneticimizi ve ofisi asiste edebilecek,
- İletişim becerisi yüksek,
- Prezantabl ve güler yüzlü,
- Dış görünüşüne önem veren,
- Sorumluluğunu üstlendiği konuları titizlikle takip edebilecek,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, zaman yönetimi becerisi olan,
- Benzer bir pozisyonda deneyimi olan,
- Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen,
- Tercihen ön muhasebe bilgisi bulunan,
- İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
Çalışma Yeri : İstanbul
Firma : Meetrooms Bina ve Ofis Yönetimi
İlan : Bölüm Asistanı,Ofis Görevlisi,Sekreter,Yönetici Asistanı
Tarih : 2019-01-14
Başvuru : Başvur
İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanlarından haberdar ol
İstanbul Bölüm Asistanı iş ilanları geldiğinde email ile hemen haberdar olmak için ilan habercisine kayıt olun.